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    制藥類上市公司應收賬款管理探究—以四川科倫醫藥股份有限公司為例 - 圖文 - 下載本文

    西南財經大學天府學院 制藥類上市公司應收賬款管理的問題及對策研究—以四川科倫藥業為例

    企業帶來諸多的消極影響,比如增大壞賬的可能性,資金周轉不暢,流動資產不流動等。這也說明企業應收賬款管理水平有待提高,需要適當的加大催款力度,謹慎選擇客戶。而以上數據則恰好屬于這后者情況,應收賬款周轉率低且不斷下降,還遠遠低于行業平均水平,說明企業應收賬款管理確實出現了問題。 (五)應收賬款賬齡分析

    日常經營活動中,企業為了實現管理目標,對應收賬款的管理評價是必不可少的,應收賬款時間的長短是評價直接關系了應收賬款流動性的好壞,如果企業需要通過應收賬款逾期時間的長短來判斷企業資金流動性的好壞,那就需要對應收賬款進行賬齡分析,這是企業必不可少的方法。一個企業逾期賬款多的原因主要有兩種,一是企業客戶資金出現問題,從而無法支付;二是有的企業故意拖欠,不愿按時支付是。如果企業應收賬款的長時間無法收回,那變為壞賬的幾率就越大,應收賬款的存續時間越長,那么應收賬款的流動性就會越差,成反向相關關系。當一個企業的應收賬款存續時間超過一個營業周期后,這時,應收賬款已經不符合企業流動資產的定義了。一般企業運用的賬齡分析法是將應收賬款分為四個階段,分別是一年以內為組合一、一至兩年為組合二、二至三年為組合三、三年以上為組合四。通過這四個時間段的應收賬款來劃分壞賬。下表為科倫藥業賬齡分析表

    表2-4 應收賬款賬齡分析(單位:百萬)7 賬齡 7

    期末數 數據來源:深圳證券交易所,2012、2013、2014年公司財務報告

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    賬面余額 金額 一年以內 1-2年 2-3年 三年以上 合計 2,415.66 209.32 0.12 2.96 2,628.06 比例 91.92% 7.97% 0.11% 100% 壞賬準備 0 41.86 0.06 2.97 44.89 從上表可以看出,1年以內的應收賬款數額最多,達到了2,415,661,043元,占應收賬款總額的91.92%。科倫藥業近幾年來對應收賬款的催收制度并沒有十分完善,在大量應收賬款還尚未收回時繼續進行賒銷,并且與之前已欠本公司應收賬款的企業依然進行生意往來,導致應收賬款的數額不斷增高。公司的很大一部分應收賬款已經失去了流動性,變現能力不是很好,再把它稱為流動資產已經名不副實了。這會增加企業的管理成本,包括催債費用,賬本保管費用,客戶信用調查費等以及壞賬損失,從而增加企業的債務負擔、導致營運資金緊張。這份數據是截止到2014年12底的,但是從2012和2013的相關數據可以看出,企業2012年一至二年的應收賬款只有128,439元,2013年就增加到了1,179,676元,2014年更是飆升到了209,321,807元,由于企業從2012年開始擴大銷售,大量開發新產品,企業這兩年增加了大量的新客戶,這一現象加大了企業對銷售政策以及內部控制的管理難度,再者就是降低了對客戶信用等級的要求,導致了大量應收賬款不能及時收回,如果照這樣的速度發展下去,企業面臨的就不僅僅是應收賬款多的問題,最終會導致資金鏈斷裂的問題,導致企業生產經營無法正常進行。

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    (六)應收賬款客戶分析

    從2012年開始科倫藥業在持續發展輸液業務的同時,開始致力于非輸液業務板塊的發展,積極推進非輸液類產品的發展,培育新的規模和利潤增長點,不斷增強公司的競爭實力。在以上述規劃為目標后,企業開始大量的建廠,招商,在三年的時間里增加了大量的新客戶,為了在新市場上站穩腳跟,擴大銷售,企業大量吸收客戶,而放松了對客戶門檻要求,將大量銷售資質低的經銷商發展成了企業的重要客戶,這些經銷商占據了企業銷售金額的一半以上;再者就是企業為了增加銷售業績,而對新客戶放寬了賒銷額度,這直接導致了企業這幾年應收賬款的大量增加,這就和企業財務指標中應收賬款的數據相互對應了。

    (七)應收賬款存在的問題

    由上面的分析來來,科倫藥業的應收賬款大額激增,甚至超過了主營業務的增長速度,企業資金被占用的情況比較嚴重。高比例的應收賬款,虛增經營收入,夸大經營成果的同時還提高了企業的風險成本。小結后可以得出,在現存的營收賬款管理制度中存在以下問題: 1、信用管理部門的缺失

    企業沒有建立相應的信用管理部門,沒有對客戶的信用檔案進行充分的調查整理。科倫藥業作為一家生產藥品的企業,再加上企業近幾年擴大經營范圍,研發新產品,在全國增加了大量新客戶群體,再

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    加上藥品種類繁多,市場廣的特性,這個定位就決定了客戶群分布較為廣泛,有規模較大、規范管理的企業,也有一些規模較小的私營企業及散戶。對于大量的新客戶,企業無法要求所有的客人都提供很詳細的資料,由于收集到的材料不齊全,或者不能確認收集到的資料的真實性,導致公司無法對這些公司的信用等級進行分類,增加了應收賬款如期收回的難度。

    為了擴大經營的緣故,企業在2012年的時候設立了獨立的銷售公司叫科倫醫貿,專門負責企業產品的銷售,其過程就是公司將產品直接銷售給科倫醫貿,再由其分銷配送至銷售終端,這確實可使整個流程,包括發貨、配送、結算等環節更為簡潔便利,但是作為一個獨立的銷售公司,其主要任務就是開發新用戶、增加銷售訂單,最終目的就是增加銷售業績,搶占市場份額。作為獨立的公司,公司重要考慮的就不是應收賬款風險管理的問題。對于員工來說,資金的回收并不影響薪酬的多少,這就讓銷售部門只注重搶占市場,而應收賬款風險管理置之不顧。

    2、應收賬款風險意識淡薄,與績效考評不掛鉤

    科倫藥業銷售人員的工薪制度是底薪再加上銷售業務的提成,也就是說,一個員工工資的多少基本取決于他的銷售量。公司在發展過程中,對銷售人員都是以他的銷售業績作為考核標準,在這過程中,銷售人員為了提高銷售業績,而不斷地進行賒銷業務,增加應收賬款,這無疑是將應收賬款風險置之不理。公司管理層就會出現與銷售部門

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    信息不對稱的情況。銷售部門管理層不重視應收賬款風險,在制度上并沒有明確規定銷售人員在應收賬款逾期后應當承擔怎樣的經濟責任,從而加劇了應收賬款壞賬的風險。 3、企業沒有制定完善的賒銷政策

    賒銷政策所包含的一系列業務管理原則、制度權限、流程和標準以及風險控制方法都將對企業的經營帶來有利條件。科倫藥業的信用制度較為簡單,沒有硬性要求,對賒銷客戶的首付并沒有制定出明確的要求,首付的數額只由銷售人員和客戶直接協商,這將導致應收賬款發生壞賬的可能性大大增加。

    4、應收賬款拖欠加重但卻沒有有效的催款方式

    科倫藥業規定其應收賬款管理是由財政部門負責,銷售人員并不需要負責銷售貨款的追回。另一方面,在前面已經提到科倫藥業銷售方式是銷售人員的工資主要由銷售業績決定,這就造成有些銷售人員只顧追求自己的利益,片面追求銷售任務,在沒有對客戶資信狀況進行充分調查的情況下采取賒銷手段,使得企業的應收賬款大大增加。而企業在大量應收賬款沒有及時收回的情況下依然繼續與之進行交易,導致應收賬款周轉率直線下降,影響企業現金周轉。而針對這種情況,企業內部沒有及時定制出相應的措施來應對,采取的卻是放任不管的態度,使得應收賬款成為一個無底黑洞,而財務部門要想完成對應收賬款的追回更是難上加難。

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